We kennen het bijna allemaal wel, tijdens het thuiswerken krijg je opeens de neiging om heel je huis te stofzuigen, alle planten nog eens water te geven, drie wasjes op een dag draaien. Kortom, alles doen behalve je werk. Hoe kan je nou toch productief blijven wanneer je thuis werkt? We geven je hier een aantal tips.
Een aparte werkplek
Een van de beste tips is, wanneer je hier de mogelijkheid tot hebt, is om een aparte werkplek te creëren. Het beste een werkplek die je makkelijk kan achterlaten, het beste hiervoor is natuurlijk een aparte kamer, maar als dat niet kan iets wat je kan afschermen. Wanneer je de planten of de was niet ziet zal je hier minder snel aan denken om dit te gaan opruimen. Probeer wanneer je echt weinig focus hebt ook geen ruimte met veel ramen te kiezen. Als er buiten van alles te zien valt, ben je eerder geneigd om constant alles in de gaten te houden.
Planning
Een planning voor jezelf maken kan ook enorm helpen. Bedenk een aantal punten welke je voor een bepaalde tijd of binnen een bepaalde tijd af moet hebben. Bijvoorbeeld een uurtje gefocust te werken, hierna kan je jezelf een kleine beloning geven door toch even toe te geven aan de neiging om met de kat te spelen of even een bakje koffie te drinken op de bank. Je planning hoeft niet alleen werk-gerelateerd te zijn, je kan ook plannen om direct na je werk iets te gaan doen. Je zou bijvoorbeeld direct na je werk een tijd kunnen afspreken met een paar vrienden om te gaan sporten, alleen is dit nu misschien niet de allerbeste tijd om dit te doen. Maar om een vaste tijd te krijgen wanneer je moet stoppen, geeft dat je ook wat meer druk om je werk daadwerkelijk af te krijgen. Wanneer je niks hebt gepland kan je makkelijk denken; 'Oh.. ik werk nog wel even door tot ik dit en dat af heb. En voor je het weet zit je nog langer 'niks' te doen.
Ochtend routine
Normaal bereid je je onbewust voor om een dag te gaan werken. Je stapt in de auto of in de trein en gaat bewust naar je werk toe. Wanneer je thuis werkt kan je letterlijk vanuit je bed werken. Je mist dus een heel stuk van je dag waar je 'wakker wordt'. Een ochtendroutine is dus een heel belangrijk deel van de dag. Bedenk wat je normaal altijd doet en probeer dit zo veel mogelijk te kopiëren. Je moet dus niet letterlijk een uur in je auto gaan zitten of een uur op een stoel. Maar bedenk wat je tijdens die routine normaal doet. Ik zelf luister altijd een paar nieuws-podcasts en speel een paar spelletjes op mijn telefoon terwijl ik in de trein zit naar mijn werk. Wat ik nu doe is dat ik gewoon aan de eettafel ga ontbijten en ook diezelfde podcasts blijf luisteren. Wanneer ik dan klaar ben met ontbijten blijf ik gewoon nog even zitten tot de podcasts klaar zijn. Pas hierna loop ik naar mijn werkplek toe en begin ik met werken. Wanneer je 's ochtends normaal naar je werk fietst, kan je wanneer het weer dit toelaat natuurlijk ook een klein rondje fietsen. Probeer de avond ervoor dan een route uit te stippelen waardoor je niet de ochtend zelf nog van alles moet gaan bedenken.
Muziek
Sommige mensen werken het liefste in totale stilte, en andere mensen werken het liefst met wat geluid om hen heen. Bedenk wat jij het liefste wil en maak daar gebruik van. Heb je op je werk altijd wat geroezemoes van collega's om je heen? Misschien werkt een podcast waar mensen gewoon een gesprek hebben wel goed? Of zet hetzelfde radiostation wat je op je werk op hebt staan ook aan. Heb je toch liever muziek? Lees over de beste Spotify lijsten hier meer!
Pauze
Een pauze nemen is net zo belangrijk als het werken zelf. Wanneer je even je werkplek verlaat krijg je weer nieuwe energie en verwerken je hersenen op de achtergrond waar je mee bezig was. Hierdoor heb je na de pauze weer een vernieuwde energie en misschien net die ene oplossing waar je al heel de ochtend naar opzoek was. Probeer dus tijdens je pauze echt even van je werkplek weg te gaan. Wat hiervoor goed zou kunnen werken is een lunch te maken welke je nog moet bereiden. Hierdoor moet je wel weg van je werkplek en belangrijk is ook dat je daarna niet terug naar je laptop gaat maar deze ergens anders op eet.
Het is belangrijk dat je jezelf even bewust wordt, om je werk los te laten. Je ziet in de kantoorgebieden tijdens de lunch ook altijd mensen een rondje lopen, waarom zou je dit thuis ook niet doen? Beweeg even! Bijvoorbeeld met een wandeling, of met oefeningen die je gewoon vanuit huis kunt doen.
Thuiswerken moet je leren.
Je kan niet van de een op de andere dag met dezelfde focus en toewijding thuis werken als dat je op kantoor doet. Geef jezelf de tijd om te wennen aan thuiswerken en dit te leren. Probeer je bewust te worden wat voor jou je meest productieve tijd van de dag is en probeer je dag hierop in te richten. Als je weet dat je 's ochtends van 10 tot 13u het meest productief ben, probeer dan juist de belangrijkste zaken als bijvoorbeeld administratie en bepaald 'denk'-werk te doen. En dan de meetings en simpeler werk voor 's middags te bewaren.
Het belangrijkste is dat dit voor niemand hetzelfde is, sommige mensen schakelen heel snel en kunnen binnen een paar dagen goed thuis werken, anderen zullen er langer moeite mee hebben. Bedenk wat voor jou het beste werkt en hoe je hier zelf aan kan werken.
En last but not least, zorg voor de juiste apparatuur.
