Découvrez le pouvoir caché d'iCloud
iCloud. Vous l'utilisez quotidiennement. Photos, documents, contacts – tout y est. Apple vous dit que ça "fonctionne tout simplement". Point. Mais ce qu'Apple ne vous dit pas : il y a des fonctionnalités dans iCloud qui vous facilitent grandement la vie. Des fonctionnalités cachées dans les sous-menus. Qui ne sont expliquées nulle part. Comme le partage d'espace de stockage avec les membres de votre famille sans sacrifier votre vie privée. Ou la synchronisation intelligente des réglages des AirPods entre tous vos appareils. Et que diriez-vous de la sauvegarde automatique des préférences des accessoires ? La plupart des utilisateurs ne connaissent au maximum que 20% de ce qu'iCloud peut faire. Il est temps de découvrir les 80% restants. Car ce sont eux qui détermineront si vous devrez bientôt acheter du stockage supplémentaire – ou si vos 5 Go actuels suffiront.
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Stockage partagé sans perte de confidentialité
La plupart des familles partagent un seul abonnement iCloud. Logique, pourquoi payer plusieurs fois ? Mais beaucoup d'utilisateurs ne savent pas qu'il est possible de partager de l'espace de stockage sans que les membres de la famille puissent voir les photos ou documents des uns et des autres. Pour cela, activez-le via "Réglages > [votre nom] > Partage familial > Stockage iCloud". Chaque membre de la famille conserve sa propre bibliothèque privée, mais vous partagez les gigaoctets disponibles. Pratique : les enfants ne peuvent pas modifier l'abonnement, seul vous, en tant qu'organisateur, le pouvez.
Ce qu'Apple ne vous dit pas non plus : vous pouvez définir par membre de la famille quelles applications peuvent ou ne peuvent pas sauvegarder. Votre partenaire a-t-il un hobby photographique avec des milliers de fichiers RAW ? Désactivez alors sa sauvegarde photo pour iCloud et utilisez une solution externe. Ainsi, il restera plus d'espace pour le reste de la famille.
Paramètres de synchronisation cachés pour les accessoires
Vos AirPods mémorisent des réglages différents par appareil. C'est agaçant si vous passez de l'iPhone au Mac. La solution se trouve dans "Réglages Bluetooth > Bouton d'informations à côté de vos AirPods". Vous y trouverez "Synchroniser entre les appareils". Activez cette option et votre niveau de volume, votre réduction de bruit et vos préférences d'égalisation resteront les mêmes partout.
Cela fonctionne également pour d'autres accessoires comme l'Apple Watch. Vos cadrans, la disposition des applications et les réglages de notifications se synchronisent automatiquement si vous activez cette option. Cela vous épargne des heures de configuration sur un nouvel appareil. Le réglage se trouve sous "Application Watch > Général > Téléchargements automatiques".
Compression photo intelligente que personne ne connaît
iCloud Photos dispose d'une fonction de compression cachée qui réduit de moitié votre espace de stockage sans perte de qualité visible. Accédez à "Photos > Préférences > iCloud" sur votre Mac. Cliquez sur "Options" à côté de iCloud Photos. Vous y verrez "Optimiser le stockage du Mac". Cela ne conserve que les miniatures localement et télécharge la photo complète si nécessaire. Mais le véritable astuce : combinez cela avec "Conserver les originaux sur un disque externe". Ainsi, vous avez toujours une sauvegarde locale sans surcharger votre stockage interne.
Synchronisation sélective des applications
Toutes les applications n'ont pas besoin d'être dans le cloud. Les jeux avec de gros fichiers de sauvegarde dévorent votre espace de stockage. Dans "Réglages > [votre nom] > iCloud > Gérer le stockage > Sauvegardes > [votre appareil]", vous voyez exactement quelles applications utilisent combien d'espace. Désactivez les grosses applications que vous n'utilisez de toute façon jamais sur d'autres appareils. Pensez aux applications de navigation avec des cartes hors ligne ou aux applications de podcast avec des téléchargements.
Un exemple pratique : l'application Netflix peut contenir des gigaoctets de téléchargements. Vous n'avez pas besoin de les sauvegarder – vous pouvez toujours les retélécharger. Il en va de même pour la musique hors ligne de Spotify. En désactivant ces applications, vous économisez parfois 10 à 15 Go.
Mail Drop pour les pièces jointes volumineuses
Vous envoyez régulièrement des fichiers volumineux par Mail ? Mail Drop télécharge les pièces jointes jusqu'à 5 Go sur iCloud et n'envoie qu'un lien de téléchargement. Le destinataire n'a pas besoin d'avoir iCloud. Cela se produit automatiquement pour les pièces jointes de plus de 20 Mo, mais vous pouvez forcer cela en cliquant sur le trombone et en choisissant "Utiliser Mail Drop". Les fichiers restent disponibles pendant 30 jours.
Fonctions de récupération cachées
Les photos et fichiers supprimés ne disparaissent pas immédiatement. Ils restent 30 jours dans "Supprimés récemment". Mais saviez-vous que les notes, rappels et même les onglets Safari ont une corbeille ? Dans Notes, vous la trouverez en bas à gauche de la barre latérale. Pour Safari : maintenez l'icône des onglets enfoncée et choisissez "Fermé récemment". Ces éléments ne sont pas pris en compte dans votre limite de stockage, vous pouvez donc supprimer des choses en toute tranquillité pour tester.
Il existe également un historique des versions caché pour les documents Pages, Numbers et Keynote. Ouvrez un document, cliquez sur le nom en haut et choisissez "Parcourir toutes les versions". Vous verrez toutes les sauvegardes automatiques des 30 derniers jours. Utile si vous avez accidentellement écrasé quelque chose.
iCloud pour Windows : plus qu'une simple sauvegarde
Vous utilisez également un PC Windows ? L'application iCloud pour Windows fait plus que synchroniser des photos. Vous pouvez synchroniser vos signets Safari vers Chrome ou Edge. Vous pouvez également connecter iCloud Drive comme un disque réseau dans l'Explorateur Windows. Faites un clic droit sur iCloud Drive dans l'application et choisissez "Toujours conserver ces éléments". Ainsi, vous travaillez hors ligne sur des fichiers qui se synchroniseront automatiquement plus tard.
Utiliser intelligemment vos 5 Go gratuits
Apple vous offre 5 Go gratuits. C'est peu, mais avec ces astuces, vous tiendrez plus longtemps. Désactivez d'abord "Messages dans iCloud" si vous utilisez WhatsApp. Les sauvegardes de messages peuvent atteindre des gigaoctets à cause des photos et vidéos. Deuxièmement : utilisez "Optimiser le stockage de l'iPhone" pour les photos. Votre téléphone ne conservera que de petites versions localement. Troisièmement : partagez de gros fichiers via des albums partagés au lieu de les placer dans iCloud Drive. Les albums partagés ne sont pas comptabilisés dans votre stockage.
Vérifiez également les données de vos applications. Certaines applications stockent inutilement beaucoup de données dans iCloud. GoodNotes et Notability sont des coupables connus. Exportez les vieux carnets de notes en PDF vers votre ordinateur et supprimez-les de l'application. Ainsi, vous ne gardez que les projets actifs dans le cloud.
Conclusion : iCloud peut faire plus que vous ne le pensez
iCloud peut donc faire bien plus que ce qu'Apple vous laisse croire au premier abord. Du partage intelligent de l'espace de stockage avec votre famille à la synchronisation automatique des réglages de vos AirPods, les fonctionnalités sont là, il suffit de savoir les trouver. Le plus important : vous n'avez pas besoin d'acheter immédiatement du stockage supplémentaire. En synchronisant de manière sélective, en désactivant les sauvegardes d'applications volumineuses et en utilisant une compression intelligente, vous irez plus loin avec ces 5 Go gratuits que vous ne l'imaginez. Il faut un peu de temps pour tout bien configurer, mais après, ça "fonctionne vraiment tout simplement".